公共工事の積算を自動化する手順｜拾い出しと業務効率化

積算のどこに時間がかかっているか

積算の作業は、大きく4つに分かれます。どこに時間がかかっているかで、打つ手が変わります。

工程	中身	AIの向き
拾い出し	図面から数量を読み取る	向かない（後述）
単価と歩掛の確認	積算基準、単価表、見積の照合	任せない
計算	数量×単価、諸経費率	任せない（積算システムの仕事）
書類の作成	内訳書の名称、施工計画、提出書類の文章	向いている

上3つは、間違えると入札そのものに影響します。ここは従来どおり人と積算システムの仕事です。AIが効くのは4つ目、つまり文章を書く部分です。

「文章なんて全体の1割だ」と思われるかもしれません。しかし実際には、施工計画書、工程表の説明、品質管理計画、安全衛生管理計画といった提出書類に、案件ごとに数時間かかっています。ここを短くできれば、拾い出しに使える時間が増えます。

数量の拾い出しをAIに任せてはいけない

図面を読み込ませて数量を出させる、という使い方を考える方は多いと思います。現時点では勧められません。理由は3つあります。

• 図面の読み取りが正確ではありません。縮尺、寸法線、引き出し線の対応を取り違えます。数字が1桁違っても、それらしい答えを返します
• 間違えたときに気づけません。拾い出しは根拠が数量計算書に残るからこそ確認できます。AIが出した数字は、どこをどう数えたのかを追えません
• 入札金額に直結します。拾い落としがあれば赤字になり、過大であれば失注します

拾い出しを早くしたいなら、AIより先にCADデータからの数量算出や、積算ソフトの機能を見直してください。図面がCADで届く案件なら、そちらの方が確実です。

単価と歩掛も、確認は人が行う

公共工事の積算では、発注者が定めた積算基準に沿って単価と歩掛を用います。これらは改定されます。AIが答えた数値が最新である保証はありません。

また、地域や発注機関によって扱いが異なる項目があります。国、都道府県、市町村で基準が違う場合、AIはその区別をつけられません。

単価と歩掛は、発注者が公表している最新の基準と単価表で確認してください。AIに聞くのは、基準の条文が読み取りにくいときに、平易な言葉に直してもらう用途までにとどめます。その場合も、元の条文と突き合わせてください。

施工計画書の下書きを作る

ここからがAIの出番です。施工計画書は、案件ごとに書き直していても、構成と書きぶりは共通しています。

過去の施工計画書を2〜3件渡して、今回の条件を伝えます。

これは当社が過去に提出した施工計画書です。
同じ構成と書き方で、今回の工事の施工計画書を下書きしてください。

【過去の施工計画書】
（本文を貼る）

【今回の工事】
・工事名：〇〇
・工種：〇〇
・工期：〇〇
・現場の条件：（交通規制、近接構造物、施工時間帯など）
・特記仕様書で指定されている事項：〇〇

条件：
・過去の計画書に無い工法や材料を書き足さないでください
・数量、金額、日数は空欄にしてください（こちらで入れます）
・指定されていない安全対策を勝手に追加しないでください

最後の3行が要点です。これを書かないと、AIは計画書らしく見せるために、実施しない対策や使わない工法を書き足します。提出後に「計画書に書いてある」と指摘されると、その対応に追われます。

出てきた下書きは、現場を知っている人が確認してください。とくに、現場の条件と合わない記述（存在しない設備、使えない搬入経路など）が混ざっていないかを見ます。

内訳書の名称をそろえる

意外に効くのがこれです。同じ工種なのに、案件や担当者によって名称の書き方が違うと、後から集計できません。

過去の内訳書をまとめてAIに渡し、「同じ内容を指していると思われる名称をグループにしてください」と頼むと、表記のゆれが一覧で出ます。これを見ながら、社内で使う名称を決めます。

そろえておくと、次の2つが楽になります。

• どの工種でどれだけ利益が出ているかを、後から集計できる
• 過去の実績を参照するとき、同じ名称で探せる

ただし、発注者が指定した名称がある場合は、そちらが優先です。社内用の名称と、提出書類の名称を分けて管理してください。

過去の積算を振り返る

落札した案件と、しなかった案件を並べてAIに渡し、「書き方や構成にどんな違いがあるか」を挙げさせる使い方があります。

ただし注意が必要です。これは書き方の傾向であって、落札できなかった理由ではありません。公共工事の落札は価格と評価点で決まります。AIが挙げた違いを、そのまま原因として扱わないでください。

実務的に役立つのは、「同じ工種で、過去にどれくらいの金額で応札したか」を素早く探せる形にしておくことです。過去の内訳書をまとめて渡し、工種ごとに整理させれば、次の積算のときの目安になります。

公共工事だからこそ気をつけること

民間工事と違い、公共工事では次の点に注意が要ります。

• 入札に関わる情報を外部のサービスに入れない。応札予定金額、積算の根拠、他社との比較検討の内容などは、入札の公正性に関わります
• 発注者から受け取った図面や特記仕様書の扱いを確認する。資料の取り扱いについて指定がある場合があります
• 入力した内容が学習に使われない設定になっているか。利用規約とデータの取り扱いに関する記載を確認してください

1つ目が最も重要です。金額に関わる情報は、外部のAIに入れない運用にしてください。施工計画書の文章を作らせるだけなら、金額を入れる必要はありません。

社内でルールを決める際は、「入れてよい情報」と「入れてはいけない情報」を具体的に書いて配ってください。「機密情報を入力しない」とだけ書いても、現場では判断が分かれます。

まず試すなら、提出書類から

次の案件で、施工計画書の下書きを一度AIに作らせてみてください。金額も数量も入らず、失敗しても影響が小さい部分です。

そこで使い方の感覚をつかんでから、品質管理計画や安全衛生管理計画に広げます。拾い出しと単価の確認は、最後まで人と積算システムの仕事として残して構いません。そこを無理に置き換えようとすると、かえって確認の手間が増えます。

工事書類の作成や、現場と事務の二重負担については、工務店の業務効率化と1級建築施工管理技士のAI活用でも扱っています。あわせてご覧ください。

現場以外の事務作業から手を付けたい場合は、どの業務からAIを使い始めるか（AI Lab）にまとめています。議事録、見積書、メール、資料作成、問い合わせ対応など、業務ごとに分けて説明しています。